Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На какую дату пишут штатное расписание

Приказ на утверждение штатного расписания на год. Штатное расписание на год. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают. Штатное расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все ли зарплаты соответствуют среднеотраслевым по региону. Компания может воспользоваться одним из двух бланков при составлении новой формы штатного расписания на следующий год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается состав и численность персонала организации с учетом структуры этой компании. Как порядок разработки представленного документа, так и частоту его составления главенствующий орган имеет право регламентировать собственными внутренними нормативными актами.

Но при этом руководство должно знать, как составлять штатное расписание так, чтобы оно имело законную силу. Штатное расписание — это обезличенное положение. В нем не указаны фамилии сотрудников. В данном документе перечисляются лишь их должности и оклады, которые полагаются каждому сотруднику. Новых работников предприятия назначают на определенные должности согласно приказу руководителя после того, как будет утверждено штатное расписание.

Для каждого штатного расписания имеются определенные сроки. В определенное законом время оно должно быть составлено и утверждено. Этот документ также имеет сроки своего хранения и действия. Законодательство нашего государства не ставит определенные нормы, которые бы регулировали периодичность составления штатного расписания. Если в организации постоянная текучка кадров, то оно может составляться ежемесячно.

Но чаще всего данный документ составляется на 6 или 12 месяцев, если возникает необходимость, то в документ вносятся поправки или изменения. Все это объясняется тем, что штатное расписание относится к плановой документации. Составить форму Т-3 можно и на несколько лет.

Но имеется условие, что определенная фирма гарантирует в течении нескольких лет не менять свой штат работников, вводить новые должности или, напротив, убирать существующие. Но в настоящий период времени лишь единичные организации могут быть уверены в своей подобной стабильности. Поэтому форма Т-3 не составляется на такой длительное время.

В РФ не имеется такого закона, который бы контролировал количество штатных расписаний организации и конкретные сроки или периоды его изменения. Поэтому регулирование этого вопроса отводится работодателю. Если в течение года в документ вносились определенные изменения или дополнения, то со следующего года утверждается новое расписание для удобства его использования в работе. В приказе указывается день составления, утверждения и вступления документа в законную силу. Не обязательно, чтобы даты совпадали или отличались друг от друга.

Все эти числа выставляются на усмотрение руководящего звена. Но дата вступления в силу не должна превышать дату рассмотрения или утверждения документа. Действие расписания будет зависеть от того, на какой срок его составили. Если на год или 6 месяцев, то значит через данное время придется заново составлять документ. Нередко организация с плановой текучкой утверждает расписание на более короткий период.

Если же в компании в ближайшие годы не предусмотрен рост или сокращение должностей, то один документ может действовать на протяжении нескольких лет. Относительно сроков и места хранения штатного расписания нужно отметить, что оно хранится в компании на протяжении 3-х лет.

Отсчет начинают вести через год после того, как документ юридически утратил свою силу. Штатные же расстановки в документальном виде хранятся на протяжении 75 лет. В законодательстве РФ не имеется положения о продлении штатного расписания. Случается так, что срок документа истек, но никакие кадровые изменения в организации не произошли.

Что делать в этом случае и обязательно ли оформлять новое расписание штата? Нужно напомнить, что штатное расписание — локальный нормативный акт , и каждая компания разрабатывает его сама с учетом специфики своей деятельности. Сюда входят условия оплаты труда, формы собственности, например, предприятие может быть коммерческим или некоммерческим, государственное это или частное учреждение и т.

Но чаще всего в течение определенного времени все же происходят некоторые изменения, вводятся дополнительные единицы или, напротив, убираются ненужные должности. В этом случае необходимо внести изменения в штатное расписание или составить новый документ. В этих случаях стоит указать причину, из-за которой произошли должностные изменения в фирме. Например, при сокращении штатных единиц можно указать, что сократился объем работы или производства, был устранен определенный вид производства и т.

Несмотря на то что продление данного документа предусмотрено законом, но на деле практически невозможно обойтись без изменений и поправок. Например, иногда приходится исключать определенные должности, это делается в связи с сокращением персонала.

После удаления должности опять приходится составлять новое расписание. Если появилась необходимость сокращения персонала, то увольняемый работник должен быть предупрежден за 2 месяца до сокращения о том, нужно ли менять штатное расписание при увольнении сотрудника и как это осуществить, читайте тут. Несмотря на то что штатное расписание относится к локальной документации, его неверное составление может грозить организации различными штрафами.

После того как положение утрачивает свою силу, оно должно храниться в компании в течение последующих 3-х лет. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Утверждение штатного расписания выносится с помощью специального приказа или распоряжения. На документе должна стоять подпись руководителя или лица, его заменяющего.

На заметку. Обычно этот документ утверждается на год. Если за этот период не произошли кадровые изменения, то его можно продлить. Делается это также на определенный срок, максимум до трех лет. Не нашли ответа на свой вопрос? Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда?

Должны ли проводится надбавки в штатном расписании, и что писать при необходимости в графе о премии? Так является штатное расписание локальным нормативным актом или же нет? Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать? В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа.

Особенности срока действия и утверждения штатного расписания. Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Штатное расписание. Новое в разделе. Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия?

Как оформить приказ об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением числа сотрудников? Порядок составления штатных расписаний и образцы для некоторых современных компаний, в том числе и салона красоты. Пример составления штатного расписания гостиницы — пошаговая инструкция и полезные советы экспертов. Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Ольгв Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника?

Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда. Наталья Анализы для получения медкнижки: каких врачей нужно пройти 5. Сергей Отказ в приеме на работу: законная и противозаконная мотивация 5. Александр Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов 5. Ольга Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Приказ на утверждение штатного расписания на год. Штатное расписание на год. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают. Штатное расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все ли зарплаты соответствуют среднеотраслевым по региону. Компания может воспользоваться одним из двух бланков при составлении новой формы штатного расписания на следующий год.

Первый — унифицированный бланк, если его использование утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике. Второй — разработать собственный бланк, в котором есть все необходимые реквизиты первчики из статьи 9 Федерального закона от Разработанный шаблон должен утвердить руководитель.

Отметим одну особенность унифицированной формы — если решили использовать именно ее, то надо заполнять полностью. Скачать бланк штатного расписания на год можно в начале статьи. А далее покажем на образце, как правильно составить штатное расписание года. Подсказка от Системы Главбух. Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать или пересматривать штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Чтобы избежать штрафов, нужно составить и утвердить штатное расписание на год по всем правилам. С этим точно справится экономист по труду. А если такового в организации нет, можно поручить составить штатное расписание в году кадровику, секретарю, первому заму, бухгалтеру. Итак, как правильно заполнить штатное расписание в году?

Роструд в своих письмах указывает, что форму штатки частная компания может разработать самостоятельно. Если документ разработан с учетом всех требований — ошибки не будет. Важно наличие утвержденного штатного расписания в году. Когда впервые составлять и утверждать штатку? На что важно обратить внимание при заполнении формы штатного расписания в году? Работодатели обязаны сообщать службе занятости о сокращении штата, массовом увольнении, введении режима неполного рабочего времени и т.

Кроме того, по просьбе сотрудников нужно выдавать им справки для службы занятости. Как заполнить поля штатного расписания? Заполнение штатного расписания в году по всем правилам предполагает заполнение всех полей документа.

Их лучше выделять в отдельные подразделения — так будет легче с ними работать. В разрезе каждого подразделения — перечень специальностей и должностей. Переписывать квалификационные справочники для частных компаний не имеет смысла, хотя и не запрещено. Можно придумать свои наименования, что тоже не возбраняется. Правило одно — все наименования должны быть прописаны русскими буквами. Мерчендайзер — можно. Оператор call-центра — нельзя.

Эти цифры зависят от условий работы — полставки, совместители и проч. Скажем, вы с утра печете пироги, а с обеда курьеры разносят заказы. А вот оклад тариф необходимо указывать из расчета полной ставки. В нашем примере — курьер получает по 10 у.

Далее прописывают надбавки — коэффициент трудового участия, выслуга, прочие доплаты. Обратите внимание — нельзя устанавливать разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных работников.

Это нарушение прав. Однако различные надбавки для разных штатных единиц установить можно. Штатное расписание на год готово. Можно распечатывать или хранить в электронном виде, подписывать, в том числе электронной подписью при наличии и использовать при необходимости. Как правильно составить штатное расписание на год для ООО мы показали выше.

ФНС высказалась насчет того, какие документы инспекторы вправе запросить на проверке. Инспекторы на выездной проверке по НДС запросили среди прочих бумаг штатное расписание и приказы о назначении на должность руководителя и главбуха. В случае, если штатное расписание затребует работник, в том числе и бывший, то работодатель вправе сделать Выписку из штатного расписания. Но только по тем данным, которые касаются только о его должности и выплат.

Размеры окладов иных работников указывать запрещает положение статьи 88 ТК РФ о защите персональных данных. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Одним из первых и главных документов кадрового учета организации является штатное расписание. Поэтому на год штатное расписание оформляем по всем правилам. Подробно разберем, как составить документ и приведем образец заполнения штатки - Можно использовать унифицированный бланк или разработать свою форму.

Приказ на утверждение штатного расписания на год Скачать образец бесплатно. Штатное расписание на год Скачать бесплатно бланк в Excel. Штатное расписание на год Скачать бесплатно образец заполнения. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как принять мигрантов из стран СНГ и избежать миллионных штрафов Когда получится быстрее отзывать доверенность Что делать кадровику, если работник не вышел после отпуска ГИБДД раскроет персональные данные нарушителей правил парковки Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв.

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Так как штатное расписание - бланк унифицированной формы Т-3 , то порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от Далее указывается тот приказ, которым утверждается вступление штатного расписания в силу, срок действия данного документа и размер штата.

Далее приводится информация в табличном виде. В таблице необходимо указать следующие сведения слева направо :. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов. Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности "северного" стажа.

Поэтому при заполнении граф 6 — 8 можно поставить прочерки при отсутствии других надбавок , а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате. Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками.

Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет.

Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным. В ней необходимо просуммировать все значения по столбцам суммы окладов, сколько будет штатных единиц и т. После этого ставятся необходимые подписи и печать.

В унифицированной форме штатного расписания п роставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно. Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, но юридические лица обязаны предоставлять их по запросу федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц.

К тому же будет оштрафовано должностное лицо сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей. Четких сроков, на которые составляется расписание, нет , обычно составляется на 6 месяцев или год. Иногда составляется на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений.

Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа. На данный момент законодательством четко не определено, кто должен заниматься разработкой документа. В компаниях с разветвленной организационной структурой обязанность составления может лежать на сотрудниках следующих отделов:. В этом случае изготавливается приказ на имя конкретного сотрудника, который будет заниматься работой с этим документом.

После составления штатного расписания его необходимо утвердить. До того, как будет готова финальная форма для подписания, необходимо согласовать ее с указанными в инструкции сотрудниками. После этого утверждение необходимо сделать с помощью приказа или распоряжения, которое должно быть подписано либо руководителем компании, либо уполномоченным лицом.

В приказе обязательно нужно указать даты составления, утверждения и вступления в законную силу — они могут совпадать либо отличаться друг от друга, но дата вступления в силу не может быть раньше, чем дата составления или утверждения. На момент года существует 2 основных способа внесения изменений в штатное расписание:.

При этом новый вариант должен утверждаться приказом по основной деятельности. В данном случае достаточно оформить изменения соответствующим приказом. При этом для этой процедуры необходимо иметь обоснование. Таковыми могут служить следующие причины:.

Если переименовывается должность сотрудника, перед внесением изменений нужно получить его письменное согласие. Prianik13 subscribers.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров. Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой. Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление. ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта. Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта. ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание. Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии.

На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя. Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником. Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:.

Штатное расписание форма Т-3 скачать бесплатно бланк в формате Word. Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно. Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf.

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции. Далее проставляется номер текущего штатного расписания.

Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание. Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее.

Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа. Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ его номер и дата , а также общее количество штатных единиц в нем.

В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе. Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т.

Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным.

Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами.

Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда. После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление. Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде.

Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ. Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее.

Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла. Приказ об утверждении штатного расписания на год образец скачать Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения. Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:. Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника изменение оклада, должности и т. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения. Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается.

Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников. Срок уведомления может составлять месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя. Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до лет. Тэги Кадровые документы Локальные нормативные акты Штатное расписание. Ваш адрес email не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting.

Интересные статьи Как зарегистрировать ИП в году: пошаговая инструкция с образцами документов и действиями Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк года Онлайн калькулятор для расчета отпускных в году в помощь бухгалтеру Онлайн калькулятор декретных на год: основания для расчета, формулы и примеры Заявление на регистрацию ООО по форме Р инструкция по заполнению в году Единая упрощенная налоговая декларация: образец заполнения в году Как закрыть ИП в году: пошаговая инструкция с необходимыми документами Код вида предпринимательской деятельности ЕНВД в году и базовая доходность Удаленная работа из за коронавируса: кого можно на неё перевести, кого нет, как оформить?

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на год, какие нужны документы. Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в году, скачать образец Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров.

Оглавление 1 Что такое штатное расписание и зачем оно нужно? Разработать документ 6. Издать приказ руководителя 6. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом 7 Порядок внесения изменение в штатное расписание 8 Периодичность составления документа и сроки хранения. Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур например, увольнение по сокращению штата , то штатное расписание должно существовать.

Вам будет интересно:. Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить.

Бухучет-это просто. Все о штатном расписании

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил.

Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров. Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают. Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год образец есть в Интернете.

Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:. При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой окладом ; сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания.

Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми. С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково ст. Вас также может заинтересовать: Стратегический маркетинг: основа успешного развития компании. Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы за исключением форм учета кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется. Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют. Вас также может заинтересовать: Книги по интернет-маркетингу: лучшая подборка года.

В первую очередь в штатном расписании указывают название компании полное или сокращенное наименование , код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения. Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством.

По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия. В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей.

По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников. Следует помнить, что в ст.

Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:. Минтруда и соцзащиты РФ утверждает названия должностных позиций в текущем режиме. Чтобы установить, какие должностные позиции уже утверждены, необходимо пройти по ссылке profstandart.

Нужно сравнить наименование должности с действующим в данный момент профессиональным стандартом. В четвертом столбце указывают количество штатных единиц в компании. Это может быть как целое число если сотрудники работают на полную ставку , так и дробь — 0,75 или, например, 1,5 если речь идет о совместительстве. О порядке исчисления ставок для предприятий сказано в Указании по применению и оформлению первичной документации утв. В этом разделе таблицы указывают не только штатные единицы, которые есть в компании к моменту составления расписания, но и открытые вакансии.

Делают это для того, чтобы трудоустроить дополнительных сотрудников, поскольку взять нового работника можно только на указанные в расписании должности. Стоит учитывать, что число фактически работающих сотрудников к моменту разработки штатного расписания не всегда совпадает по значению с общим трудовым фондом.

Например, на одной позиции могут быть заняты несколько специалистов, являющихся совместителями или работающих по неполной ставке. В данном случае в расписании будет отражено общее суммарное значение штатных единиц на одной должности.

Предположим, на должности кадрового специалиста работают два человека на 0,25 ставки. Один работает на полную ставку. В этом столбце укажут число 1,5 штатной единицы. Если организация открывает дополнительные филиалы, разрабатывать штатное расписание для каждого из них не нужно.

Документ утверждается на все юрлицо. В филиалах есть копии штатного расписания или выписка из него. Кроме того, такая ситуация противоречит законодательным нормам. В соответствии со ст. В соответствии со штатным расписанием на каждую должностную позицию приходится определенный тариф оплаты труда, или оклад. Это правило можно не соблюдать лишь в том случае, если речь идет о должностях, закрепленных за различными структурными отделами. Например, у менеджера отдела снабжения и менеджера рекламного отдела оклады могут быть разными.

Для одинаковых должностных позиций нельзя указывать разную заработную плату. По закону это запрещено. В этом случае для указания тарифной ставки используют проценты, коэффициенты или другие единицы измерения. Если специалист отработал отведенное время без нарушения трудовых норм, его заработная плата не должна быть меньше МРОТ. Порядок выплаты и сумму заработной платы определяют по норме выработки.

Ее указывают в нормативном акте компании. В штатном расписании делают соответствующую ссылку. Специалист работает на условиях сдельной оплаты, и его оклад зависит от общих результатов. Обозначить результаты в кадровом документе нельзя. Поэтому там ставят не оклад, а прочерк цифру 7 в абзаце.

Размер оплаты труда сотрудников компании, занимающих одну должность, но с разной нагрузкой, квалификацией и опытом, можно оптимизировать надбавками. В 6, 7 и 8 столбцах внутреннего документа указывают мотивационные и компенсационные надбавки. Они делятся на:. Обязательные на законодательном уровне надбавки включают в штатное расписание предприятия в минимальном размере. Для обозначения надбавок в штатном расписании используют финансовый эквивалент, проценты или коэффициент.

В идеале для указания всех видов надбавок в одной компании лучше пользоваться одним и тем же методом. Применять разные системы обозначения в штатном расписании можно только в порядке исключения. Если из унифицированного обозначения нельзя понять, по какому принципу начисляется зарплата, таблицу документа дополняют недостающими столбцами.

Об этом сказано в правилах внутреннего распорядка и трудовом соглашении с работником. Итак, как выглядит штатное расписание на год? Оформляем мы его так, чтобы в столбцах 6, 7 и 8 содержались сведения обо всех вероятных надбавках, которые могут получать сотрудники на каждой должностной позиции. То есть в столбце 9 обозначают сумму окладов, которые должны получить все штатные единицы, а также возможные надбавки для всех должностных позиций.

Руководство компании самостоятельно распределяет части из общей суммы надбавок, которые должен получить каждый отдельный работник. Сведения в последнем столбце таблицы заполняют только при определенных обстоятельствах.

Итоговая строчка относится к столбцам 4—9. Эта строчка в таблице отражает размер фонда оплаты труда предприятия, предусмотренный на время действия штатного расписания.

Обозначенное значение со временем может уменьшаться если есть простой, сотрудники пребывают в отпуске, на больничном и т. Вас также может заинтересовать: Персонифицированный маркетинг как способ увеличить продажи. В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом категорией.

Можно указать нецелое дробное число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку. Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке. Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы. Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:. Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее.

При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах о приеме, переводе и т. Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями. Но они могут быть изменены в кадровом приказе. Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Так как штатное расписание - бланк унифицированной формы Т-3 , то порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от Далее указывается тот приказ, которым утверждается вступление штатного расписания в силу, срок действия данного документа и размер штата. Далее приводится информация в табличном виде.

Особенности срока действия и утверждения штатного расписания

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст.

Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров. Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру. А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей.

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается состав и численность персонала организации с учетом структуры этой компании. Как порядок разработки представленного документа, так и частоту его составления главенствующий орган имеет право регламентировать собственными внутренними нормативными актами. Но при этом руководство должно знать, как составлять штатное расписание так, чтобы оно имело законную силу. Штатное расписание — это обезличенное положение. В нем не указаны фамилии сотрудников.

До какой даты нужно утвердить штатное расписание в году?  Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от № 1). Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания ? Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. opithil

    2. Если отказаться, могут подбросить в карманы то, чего там не было.

  2. Фирс

    Приват например не связан с А-банком

  3. Галина

    Всё правильно сказал нужны мозги и достаточно денег!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.