Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить замену уходящих в отпуск

Обычно уход сотрудника в отпуск не влечет глобальных проблем для компании. Однако когда отпуск затягивается надолго, например, девушка берет основной отпуск , а затем отпуска по БиР и по уходу за родившимся ребенком либо же когда в отпуск уходит начальник организации, без которого работа, конечно, не встанет, но может застопориться на отдельных моментах, работодателю приходится думать о необходимости замещения. Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время. При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Замещение основного работника на период отпуска

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет ст. Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение. Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам.

Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе. Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени ст.

В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется. Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме. Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.

Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется. В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней 10 рабочих дней. На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер. Издается приказ о совмещении должностей.

В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 руб. Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника.

Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника ст. Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода.

После этого издается приказ о переводе. После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу.

Временная работа становится основной. Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство ст. Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными ст. Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора. Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ.

Это должно быть отражено в трудовом договоре. На время его отпуска на его место оформили совместителя. Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 руб. Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс.

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор ст. Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск.

Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается. Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора. Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену.

Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.

Вам помогут документы и бланки:. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Расширение обязанностей или совмещение Выполнение и оплата временного перевода Как оформляется и оплачивается совместительство Прием временного сотрудника Итоги.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Существует несколько способов замены отпускников: Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника ст.

Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника ст. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время ст. Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника ст. Расширение обязанностей или совмещение Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы.

Оклад бухгалтера равен 20 руб. Оклад кассира равен 17 руб. Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 руб. Выполнение и оплата временного перевода Случается, что совмещение выполнить невозможно. В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают. Как оформляется и оплачивается совместительство Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство ст. Оклад по совмещаемой должности равен 15 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. Прием временного сотрудника Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор ст.

Итоги Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Все это конечно здорово. Но у ИПэшников свои правила.

Никто ничего не доплачивает за отсутствующих сотрудников. Скажите пожалуйста я работаю почтальонам во время отпуска начальника по документам я подметила её и выполнила работу почтальона,скажите пожалуйста деньги за подмену начальника мне поступят или ей? Работал 22 дня за себя и отсутствующего работника. Администратор писал служебки. Но в конечном итоги не заплатили. Законо ли это? Сторож школы работал во время отпуска, получив отпускную.

С 01 июня по 30 июня сторож работал во время отпуска,как оформляется и оплачивается заработная плата,Считается ли,это неиспользованный отпуск и дальше работать? Добрый вечер! Работаю по графику сутки через трое.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником.

О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора.

Оглавление: 1. Замещение работника на время отпуск — основные способы и особенности процедуры 2. Временный перевод для замещения отпуска одного из сотрудников 3. Срочный трудовой договор для замещения сотрудника в отпуске 4. Замещение работника в отпуске совместителем 5. Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске 6. Аутсорсинг и аутстаффинг для замещения работника в отпуске.

Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам — как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам. В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же — использование внутренних кадровых ресурсов организации.

К видам и способам замещения работников во время отпуска так можно отнести:. Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством. Однако в большинстве ситуаций необходимость заместить работника на время отпуска диктуется лишь экономической целесообразностью для недопущения финансовых потерь предприятия за счет отсутствия работника.

Каждый из вышеописанных способов замещения работника на время отпуска будет рассмотрен более подробно с учетом всех нюансов и нормативов ТК РФ. Следует отметить, что работодатель обладает возможностью составления графика отпусков и изначально может регулировать возможные временные потери одного из работников.

Однако в случае декрета, который может длиться вплоть до трех лет, или же при появлении оснований для внеочередного отпуска вне графика, работодатель может быть поставлен в неудобное положение и ему может потребоваться замена работника и срочный поиск вариантов для осуществления таковой. Если один из работников ушел на положенный ему отдых, замещение отпуска может быть произведено путем перевода другого работника на предприятии на его рабочее место.

При этом правовое регулирование подобных действий раскрывается в положениях статей Следует помнить, что перевести работника на место отсутствующего можно различными способами, а в некоторых ситуациях работодатель даже не должен спрашивать согласия работника на осуществление перевода. Так, без согласия работника, можно перевести его для замены ушедшего в отпуск сотрудника в следующих случаях:. В остальных ситуациях для временного перевода на иную работу необходимо получить согласие самого заменяющего сотрудника.

При этом допускается заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором могут быть оговорены условия начисления заработной платы и предоставления других гарантий или льгот. К преимуществам подобного замещения работника в отпуске можно отнести следующие особенности:. Правовые нормативы ТК РФ предполагают возможность замещения работника в отпуске сотрудником, нанятым по срочному трудовому договору.

Правовое регулирование подобного трудоустройства рассматривается положениями статьи 59 ТК РФ. При этом основания для заключения срочного трудового договора работодателю искать не нужно — сама необходимость замещения отсутствующего работника является полноценным обоснованием срочности трудовых взаимоотношений.

Срочный трудовой договор автоматически прекращает свое действие при выходе на работу основного работника по возвращении его из отпуска. К преимуществам срочного трудового договора можно отнести следующие факторы и особенности:. Однако срочный трудовой договор имеет и ряд определенных недостатков. К таковым можно отнести:. Статьей Совместительство предполагает работу на ином месте, помимо основного, в режиме неполного рабочего времени.

Часто совместительства бывает достаточно, чтобы полностью заменить отсутствующего сотрудника или по крайней мере нивелировать негативные последствия его отсутствия. Однако подобное трудоустройство также имеет свои преимущества и недостатки. К плюсам совместительства для замещения работника на время отпуск можно отнести:. Недостатками же подобной замены отсутствующего работника являются следующие факторы:.

Законодательством в положениях статьи При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты — однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника. Чтобы заместить работника в отпуске, работодатель вправе обратиться к организациям или частным предпринимателям, которые предлагают услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала.

В данном случае фактически будет иметь место не заключение трудового договора, а гражданско-правового соглашения о предоставлении определенных услуг, которыми могут являться и непосредственные должностные обязанности сотрудника. Данный подход имеет ряд плюсов и минусов. В частности, к положительным его сторонам можно отнести:. Конечно, если организация большая, серьезная и в отпуск уходить ответственное лицо его должен кто-то замещать, как же без этого, производственный процесс ведь не будешь останавливать.

Вот сейчас разгар лета, много в отпуск по уходило, начальник склада например, так его должность замещает кладовщик, вроде и подразделение одно , но у каждого ведь свои обязанности, но если надо и совместить их можно! Спасибо за статью часто приходится заменять коллег которые ходят в отпуск, некоторых особенностей не знала.

Я работаю в строительной организации, у нас есть много должностей которые не могут остаться без работника. Да, добавьте меня в свой список рассылки.

Темы: Кадры Организация бизнеса Отпуск. Замещение работника на ответственной должности в некоторых случаях может быть обязательным.

При временном переводе, если он не был обусловлен трудовым договором, за замещающим сотрудником должен быть сохранен средний заработок по его основному месту работы, а если работа, на которую он переводится предусматривает более высокий уровень заработка — то он должен быть предоставлен замещающему сотруднику в полном объеме.

Если сотрудник находился в отпуске и не вышел по тем или иным причинам на работу в течение пяти лет, то договор с заместителем теряет статус срочного и становится бессрочным, что следует учитывать в случае идущих один за одним декретных отпусков. Если на работника изначально должностными обязанностями и трудовым договором возлагается необходимость замещать определенных сотрудников или определенные должности, в том числе и без повышения заработной платы, то никаких дополнительных соглашений с ним заключать не требуется.

С этим читают С этим читают. Служебная записка на замещение на время отпуска: образец. Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника. Больничный с ребенком во время отпуска. Больничный во время отпуска. Автор: Князева Ирина Олеговна. Задать вопрос Вопросы. Кому выдавать зарплату умершего работника? Можно ли не работать во время забастовки? Как определяется время окончания трудового договора?

Как уволить работника на испытательном сроке? Как убедить работника написать заявление на увольнение? Обсуждение 3 Андрей Григорьевич :. Ирина :. Виктор Петрович :. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

При уходе в отпуск обязанности сотрудника исполняет его заместитель. Если такой штатной единицы не предусмотрено, а работа должна продолжаться, функции отпускника можно переложить на другого сотрудника.

Когда сотрудник уходит в отпуск, декрет или уезжает в командировку, у коллег прибавляется работы. Порой поиск замены похож на детективную историю. Чтобы сотрудники подменили отпускника, оформите дополнительную работу в связи с временным исполнением обязанностей, совместительство, временный перевод или примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. По поручению работодателя сотрудник может исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги в пределах рабочего дня, смены одновременно с основной работой ст.

Причем как по такой же, так и по другой профессии, должности. Но только если сам согласится. Если сотрудник готов потрудиться за двоих, заключите с ним соглашение о временном исполнении обязанностей образец ниже. В соглашении отразите срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, должность, профессию, по которой она поручается, содержание и объем дополнительной работы, размер доплаты ст.

Скачать и распечатать образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном исполнении обязанностей, приказ о прекращении дополнительной работы если срок дополнительной работы в соглашении указан не конкретной датой, а событием. Если в должностную инструкцию, трудовой договор включить пункт о том, что сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги по такой-то должности, это входит в трудовую функцию.

За такое совмещение не нужно доплачивать отдельно 1. Оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно на любой срок. Чтобы досрочно отменить поручение о дополнительной работе, достаточно предупредить сотрудника за три рабочих дня ч. Получать его согласие не нужно. Дополнительный объем работ необходимо рассчитать так, чтобы сотрудник мог выполнять его без ущерба для основной работы. Нельзя установить испытательный срок ст.

Сотрудник может отказаться выполнять дополнительную работу в любой момент, предупредив об этом за три рабочих дня ч. Прежде чем поручить сотруднику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, проверьте его квалификацию. Для некоторых категорий закон устанавливает требования к образованию и стажу главбух в ПАО, медики, педагоги и т. Убедитесь, что дополнительная работа не помешает исполнять основные обязанности по трудовому договору. В законе нет ограничений по объему, содержанию и видам дополнительной работы для одного работника.

Но избегайте перегруженности сотрудника — это отразится на качестве работы. Чтобы поручить работу отпускника внутреннему совместителю, заключите с ним срочный трудовой договор на то время, пока основной сотрудник отсутствует абз. Исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника по срочному трудовому договору может и новый работник, для которого эта работа будет являться основной или совместительством.

Cформулируйте в срочном трудовом договоре дату или событие, при котором он истекает. Если не обозначить срок действия трудового договора, его признают бессрочным ст. Допустимо включить условие об испытании ст. Совместителю можно установить любую продолжительность рабочего времени с учетом ограничений ст. В общем случае не более четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день смену.

Срок действия трудового договора, который заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, истекает, как только основной сотрудник выйдет на работу, хотя бы на неполный день ст. Работодатель увольняет временного сотрудника, невзирая на болезнь или беременность, если нельзя перевести женщину до окончания беременности на другую работу ч.

Не нужно предупреждать временного сотрудника об увольнении за три дня. С совместителем заключают отдельный трудовой договор. Зарплату внутреннему совместителю считают отдельно по двум трудовым договорам.

Если совместитель внутренний, нужно раздельно учитывать время, которое работник организации использует для основной работы и для работы по совместительству ст. Время работы по совместительству не должно совпадать с периодом рабочего времени по основной работе. Например, когда график работы основного сотрудника и совместителя с 9. Марина М. Однако временная сотрудница тоже ушла в декретный отпуск.

Кадровик приняла по срочному трудовому договору другого сотрудника. В договоре и в приказе она указала, что он принят на период отсутствия временного работника Новиковой Светланы Петровны, но до выхода на работу основного работника Митусовой Марины Александровны образец ниже.

По письменному соглашению сторон на должность отсутствующего сотрудника до выхода его на работу можно временно перевести работника организации, выполняющего схожие функции ст.

Тогда он будет исполнять обязанности только по должности, на которую временно переведен. Сотрудник должен согласиться на перевод и не иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу, приказ о временном переводе.

Сотрудник сможет выполнять обязанности временно отсутствующего работника в полном объеме. При временном переводе на другую работу нужно искать того, кто будет исполнять обязанности по должности переведенного сотрудника. Если срок перевода окончился, а прежнюю работу сотруднику не предоставить и он продолжит трудиться на новом месте, то условие о временном характере перевода утрачивает силу.

Перевод считается постоянным. Безопаснее издать приказ об окончании временного перевода. Начальник отдела кадров Ирина В. На ее место временно перевели Таисию З. Руководитель подписал с Таисией соглашение о новых условиях к трудовому договору на период с 8 по 21 августа, издал приказ. И работодатель уже не вправе без согласия Таисии перевести ее на прежнюю работу.

Чтобы выбрать вариант замены временно отсутствующего сотрудника, учитывайте срок замены, объем работы, возможность и желание персонала выполнять дополнительную работу. Если объем дополнительной работы большой, примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. Если стороннего специалиста брать не хотите, оформите внутренний перевод, внутреннее совместительство.

Когда очевидно, что сотрудник успешно справится и со своей непосредственной работой, и с дополнительной, остановитесь на временном исполнении обязанностей. У этого способа меньше организационных сложностей. При необходимости вы можете распределить обязанности временно отсутствующего работника между несколькими сотрудниками.

Например, одному передать управленческую функцию, а другому — непосредственное выполнение рабочих задач. Трудовой кодекс это не запрещает. Как только срок временного замещения окончится, обязательства, связанные с поручением дополнительной работы, прекратятся ч. На период, пока основной сотрудник отсутствует, оформите временное исполнение обязанностей, временный перевод или заключите срочный трудовой договор, в том числе на условиях совместительства.

Если временный работник вслед за основным оформил отпуск по уходу за ребенком, на должность можно принять еще одного сотрудника. В кадровых документах укажите срок временной работы — до выхода на работу одной из двух сотрудниц.

Беременность временной работницы не помешает расторгнуть с ней срочный трудовой договор, если она принята для замещения временно отсутствующего сотрудника и тот вышел на работу. Не прочитано. Сохранить Распечатать Мобильно. В статье читайте:. Временное исполнение обязанностей По поручению работодателя сотрудник может исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги в пределах рабочего дня, смены одновременно с основной работой ст. Скачать и распечатать образец Документы.

Безопаснее установить хотя бы небольшую доплату тому, кто исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника одновременно с основной работой абз. В срочном трудовом договоре нужно указать срок, на который он заключен, и обстоятельства или причины, которые позволили оформить трудовые отношения на определенный период абз.

Пример Марина М. Пример Начальник отдела кадров Ирина В. Нормативная база Документ Поможет вам Статьи 59 , Статья 30 Федерального закона от 27 июля г. Важные выводы 1. Сотруднику можно поручить дополнительную работу в связи с временным исполнением обязанностей:.

Перечитать статью и сдать тест еще раз. Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Статьи 59 , Часть пятая ст. Постановление Минтруда России от 30 июня г. Учесть особенности работы по совместительству педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры.

Как и кем заменить работника, уходящего в отпуск?

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги ст. Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы.

Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем ст. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск. Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:.

Работнику в период с Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке. Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени. Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника ст.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника. Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров.

Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г.

Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы.

Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. МРОТ, новые правила для больничных и другие новости рабочей недели за 5 минут.

Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Как определить код дохода. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Бухгалтер должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации. Старший кассир должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации.

Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск

Разберемся с юридическими нюансами, плюсами и минусами, а также процедурой оформления каждого из них. Как быстро и безболезненно решить проблему оформления замещения временно отсутствующего работника, расскажет наша статья. ТК РФ предлагает несколько вариантов замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его рабочее место:. Все перечисленные варианты имеют свои юридические нюансы и к тому же отличаются друг от друга порядком оформления. В некоторых случаях возможен только один вариант оформления, а другой будет признан незаконным.

Чтобы не быть голословными, рассмотрим особенности всех вариантов замены отпускника. Как гласит ст. Срок — до его выхода на работу. При временном переводе сотрудник перестает исполнять свои основные обязанности, предусмотренные трудовым договором, и полностью работает за другого сотрудника.

В нем необходимо указать все изменения условий труда, которые произошли в связи с переводом новая трудовая функция, режим рабочего времени, заработная плата, структурное подразделение и т. Образец оформления документа см. Поясним разницу между получением согласия работника как, например, в случае с совмещением и соглашением сторон при временном переводе.

Во-вторых, соглашение сторон обязательно для обеих сторон и предполагает равноправную возможность определения будущих условий труда. Следовательно, и в случае досрочного перевода сотрудника на прежнюю должность недостаточно будет лишь приказа работодателя или извещения от работника. Также нужно будет заключить еще одно соглашение — об изменении условий трудового договора. В пункте о сроке временного перевода лучше не указывать предполагаемую дату выхода отпускника на работу, даже если она, казалось бы, известна.

Ведь человек может внезапно заболеть в отпуске — и дата выхода сдвинется на неопределенное время. Пример 3. Существует мнение, что сведения о временном переводе не вносятся в личную карточку. Оно основано на том, что в раздел III вносятся сведения только на основании записей, сделанных в трудовой книжке работника.

А, как следует из п. Однако мы полагаем, что информация о временном переводе все-таки должна быть отражена в личной карточке работника. И вот почему. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от Как видим, законодатель говорит просто о переводе, без разделения его на постоянный или временный.

Когда основной работник появится после отпуска, сотрудника, его заменяющего, надо вернуть на прежнюю должность. Как это оформить? С одной стороны, ТК РФ не предписывает составлять никаких соглашений об обратном переводе ч.

Из буквального толкования кодекса следует, что обратный перевод осуществляется автоматически, с выходом прежнего работника на свое место. Поэтому рекомендуем письменно уведомить работника о предоставлении ему прежнего места работы в произвольной форме см.

Пример 4. Если вы внесли запись о переводе в личную карточку работника, то следует там отразить и обратный перевод см. Основанием такой записи может стать приказ о предоставлении прежней работы. На его составлении, как правило, настаивает именно бухгалтерия, особенно если в приказе о временном переводе не указана конкретная дата возврата сотрудника. Поэтому рекомендуем составить приказ в произвольной форме см. Пример 5. Вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, а попросту — совмещение регулируются ст.

Работник выполняет дополнительную работу, не освобождаясь от основной работы, определенной трудовым договором. При этом выполняет он ее в рамках основного рабочего времени. Работнику можно поручить дополнительно выполнять как аналогичную работу в этом случае речь идет об увеличении объема работ, расширении зон обслуживания , так и работу по другой должности или профессии здесь происходит совмещение.

Согласно ст. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора. ТК РФ обязывает работодателя производить доплату даже без соглашения. В соглашении лишь прописывается размер этой доплаты. Такой вывод подтверждает решение Аркадакского районного суда Саратовской области от Суд обязал выплатить бухгалтеру определенную сумму в качестве доплаты за совмещение должности кассира, притом что соглашения об этой доплате не было.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Только для этого необходимо предупредить другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. Внимание: ограничения! Существует ряд нормативных правовых актов, которые запрещают работникам, занимающим определенные должности, совмещать некоторые другие должности профессии.

Например, согласно п. Однако, руководствуясь здравым смыслом и Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России Поэтому лучше не допускать такого совмещения должностей.

Исходя из сказанного, приведем примеры документов, которые необходимо оформить при совмещении. Итак, для начала получаем письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Оно может быть выражено в виде соответствующей отметки на письменном предложении работодателя о замещении временно отсутствующего сотрудника см. Пример 6. Также сам работник может проявить инициативу и подать заявление с просьбой о замещении см.

Пример 7. Следующим этапом будет заключение соглашения. Заметим, что при расширении зон обслуживания либо при увеличении объема работ определенные сторонами условия трудового договора не меняются. Поэтому следует заключать соглашение о расширении зон обслуживания либо соглашение об увеличении объема работ, а не дополнительное соглашение к трудовому договору.

Другая ситуация возникает при совмещении должностей профессий. Здесь изменяется трудовая функция работника. Поэтому нужно оформить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в связи с совмещением должностей профессий. На основании ст. Если меняется трудовая функция, на это также необходимо указать в соглашении.

Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому можно издать приказ в произвольной форме см. Пример 9. В приказе должны быть отражены срок, на который оформляется совмещение, вид, содержание и объем дополнительной работы, а также размер доплаты.

На практике нередко возникает вопрос, положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя. Но в действительности у заместителей полно собственных обязанностей. Как правило, они курируют отдельные направления деятельности компании, а не сидят сложа руки, дожидаясь отлучки руководителя. А с уходом в отпуск руководителя заместителю приходится буквально ночевать на работе. Плюс дополнительная ответственность.

На чьей стороне закон? Повторимся, что при буквальном прочтении ТК РФ на стороне работника. Он обязывает работодателя производить доплату даже без соглашения. Кроме того, согласно абз. При этом оговорка, что такая доплата не положена штатным заместителям, признана недействительной определением Кассационной коллегии ВС РФ от Предполагается ли здесь доплата?

В письме Минздравсоцразвития РФ от Если в должностных инструкциях отдельных категорий работников предусмотрены случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют их обязанности, доплата не положена. Указанный вывод основан на том, что в описанных случаях работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, поскольку должностная инструкция является его неотъемлемой частью. Тем не менее хотелось бы поспорить с данным выводом.

Как мы уже говорили, заместитель заместителю рознь. Где-то заместителя берут на работу именно для замещения руководителя, поскольку тот по характеру работы постоянно в разъездах.

Соответственно, и заработную плату заместителя устанавливают с учетом такой особенности и не делают никаких доплат. Здесь все справедливо. В других же компаниях заместитель выполняет абсолютно иной функционал и период отъезда руководителя становится для него просто авралом. А в данном случае увеличение явно происходит, да еще какое! Поэтому, на наш взгляд, доплата заместителю все-таки положена. Работе по совместительству посвящена гл. Для замены отпускника совместитель — довольно неудобный вариант, так как он неминуемо влечет заключение с совместителем трудового договора, оформление горы других бумаг, ведение табеля учета рабочего времени.

Кроме того, при совместительстве существует довольно много ограничений. Однако бывают случаи, когда заменить ушедшего в отпуск работника, кроме как совместителем, больше некем. Например, если нужно заменить узкоспециализированного работника, который исполняет специфические обязанности, и найти ему замену очень не просто. Поэтому не будем останавливаться подробно на этом варианте, а выделим лишь основные моменты, которые актуальны именно в нашем случае — когда на работу по совместительству принимается человек, чтобы заменить отпускника.

Данная работа является регулярной в отличие от сверхурочной работы и оплачиваемой.

Пожалуй, это самый распространенный способ замены отдыхающего сотрудника. В этом случае функции отпускника выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре ст.

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха. Скачать документ бесплатно. Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.

Порядок замещения работника на время отпуска

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет ст. Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Разберемся с юридическими нюансами, плюсами и минусами, а также процедурой оформления каждого из них. Как быстро и безболезненно решить проблему оформления замещения временно отсутствующего работника, расскажет наша статья. ТК РФ предлагает несколько вариантов замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его рабочее место:. Все перечисленные варианты имеют свои юридические нюансы и к тому же отличаются друг от друга порядком оформления. В некоторых случаях возможен только один вариант оформления, а другой будет признан незаконным.

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение. Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги ст. Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы.

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные: уход одного из сотрудников на больничный; уход в декретный или плановый обычный отпуск; отъезд в командировку и т.п. Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.  Как оформить на период временного отсутствия основного работника? Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки. Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий. Мнение эксперта.

В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником. О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора. Оглавление: 1. Замещение работника на время отпуск — основные способы и особенности процедуры 2.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Когда сотрудник уходит в отпуск, декрет или уезжает в командировку, у коллег прибавляется работы. Порой поиск замены похож на детективную историю. Чтобы сотрудники подменили отпускника, оформите дополнительную работу в связи с временным исполнением обязанностей, совместительство, временный перевод или примите нового сотрудника по срочному трудовому договору.

Заявление на замещение во время отпуска

Государство гарантирует своим гражданам не только право на труд, но и ежегодное право на отдых. Когда сотрудник уходит в отпуск, следует перепоручить исполнение его профессиональных обязанностей кому-то другому. Как оформить замещение на время отпуска работника с соблюдением требований законодательства? Как оплатить труд работника, который работает и за себя и за отдыхающего коллегу?

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Эраст

    Есть, один ньюанс, если Вы получаете субсидию и приобрели авто по-моему от 50000 грн.), Вас могут лишить субсидии по оплате ЖКХ.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.